Een goed kerstpakket voor je team is een balans tussen twee dingen die niet altijd vanzelf samengaan: iets geven dat je medewerkers écht waarderen, in plaats van een standaard doos met vulmateriaal - en dat doen binnen wat je fiscaal onbelast kunt verstrekken. Dit artikel behandelt beide kanten: hoe je tot een duurzaam, kwalitatief kerstpakket komt dat níet aanvoelt als een verplicht nummer, en wat de werkkostenregeling (WKR) daarbij in 2026 precies toestaat.
Onze tips:
1. Begin met een duurzame basis, niet met vulmateriaal
Veel standaard kerstpakketten bestaan voor een groot deel uit opvulproducten: dingen die niemand echt nodig heeft, maar die nu eenmaal bij een pakket "horen". Kies liever voor minder items van hogere kwaliteit dan een volle doos met weinig waarde. Een goed uitgangspunt: elk item in het pakket moet iets zijn wat de gemiddelde ontvanger ook daadwerkelijk zelf zou kunnen kopen. Dat levert niet alleen een beter cadeau op, maar ook minder verspilling van budget aan producten die uiteindelijk ongebruikt in een kast belanden.
2. Combineer iets blijvends met iets verbruikbaars
Een sterk kerstpakket bestaat niet alleen uit eten en drinken dat na een paar dagen op is. Een BloomsBox met levende planten of blijvende houten bloemen zorgt ervoor dat het pakket nog maanden na de feestdagen zichtbaar blijft op het (thuiswerk-) bureau van je medewerker. Dat geeft langer een goed gevoel dan een pakket dat na de kerstvakantie is verdwenen.
3. Lokaal en sociaal gemaakt, met een verhaal erachter
Steeds meer bedrijven kiezen bewust voor producten van sociale ondernemingen in plaats van massaproductie. Onze eigen BloomsBoxen worden gemaakt in de werkplaats in Utrecht door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt . Dat geeft een pakket een verhaal dat verder gaat dan "kerstpakket nummer zoveel", en het is iets wat je gerust met je team mag delen.
4. Drie concrete kerstpakketten die aan alle punten voldoen
De Happy Xmas met bodybar van Solyd combineert alle drie de eerdere punten in één pakket: de houten kerstdecoratie blijft staan (punt 2), de bodybar is verbruikbaar en dus nooit een tweede keer hetzelfde cadeau (ook punt 2), en zowel Blooms out of the Box als Solyd zijn sociale ondernemingen: precies het soort herkomst dat een pakket een verhaal geeft in plaats van alleen een vinklijstje (punt 3).
Voor een culinaire invalshoek: onze giftsets met planten en koekjes of chocola van sociale ondernemingen als Mesjokke en de Koekfabriek. Hiermee heb je in één pakket zowel iets blijvends als iets lekkers om meteen van te genieten.
Liever puur plantaardig en no-nonsense? De Nature 'Winter Wellness' combineert luchtzuiverende planten met verzorgingsproducten in dezelfde houten Box. Kwaliteit boven kwantiteit (punt 1), zonder overbodig vulmateriaal.
Bekijk het volledige assortiment duurzame kerstpakketten voor alle samenstellingen, of vraag vanaf 25 stuks een offerte aan voor een pakket op maat.
5. Wat mag onbelast: de vrije ruimte van de WKR in 2026
Een kerstpakket geldt voor de Belastingdienst als loon in natura: het is geen aparte, apart vrijgestelde categorie. Om het toch onbelast te kunnen geven, gebruik je de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling. Voor 2026 is die vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 van je fiscale loonsom, en 1,18% over het bedrag daarboven. Bij een loonsom van €400.000 kun je dus tot €8.000 per jaar onbelast besteden aan personeelsvoorzieningen. Een kerstpakket valt daar samen met andere zaken zoals een personeelsfeest of bedrijfsuitje onder, het is dus geen apart potje alleen voor kerst.
6. Wat als je boven de vrije ruimte uitkomt?
Overschrijd je de vrije ruimte, dan betaalt niet je medewerker daarover belasting, maar betaal jij als werkgever 80% eindheffing over het bedrag dat boven de grens uitkomt. Dat maakt het de moeite waard om vooraf een inschatting te maken: tel alle personeelsvoorzieningen van het jaar bij elkaar op (niet alleen het kerstpakket) voordat je het budget per medewerker vaststelt, zodat je niet achteraf voor een verrassing komt te staan.
7. De aparte btw-grens waar minder mensen van weten
Los van de vrije ruimte geldt er voor 2026 nog een tweede, kleinere grens: de drempelwaarde van €227 exclusief btw per medewerker per jaar voor personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken samen. Blijf je onder dit bedrag, dan mag je de btw over het kerstpakket gewoon terugvragen. Kom je erboven uit, dan vervalt dat recht voor het volledige bedrag (niet alleen voor het stuk daarboven). Bij het vaststellen van je budget per medewerker is dit dus een tweede grens om in de gaten te houden, naast de vrije ruimte zelf.
Bekijk ons volledige assortiment duurzame kerstpakketten voor alle samenstellingen, of vraag vanaf 25 stuks een offerte aan voor een pakket op maat.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de WKR-regels voor 2026, geen fiscaal advies op maat. Twijfel je over jouw specifieke situatie? Overleg met je boekhouder of accountant.